AI Receptionistvoor Bedrijven
Mis nooit meer een telefoontje. Onze AI receptionist neemt elk gesprek professioneel aan, beantwoordt klantvragen, kwalificeert leads en plant afspraken — 24/7, binnen 2 weken live.
Waarom wij zo scherp geprijsd zijn
Andere aanbieders rekenen een vast bedrag per minuut en vertellen niet waar dat geld naartoe gaat. Wij doen het anders: volledige transparantie.
AI telefoonassistent vanaf
Een bewezen configuratie die dagelijks bij onze klanten draait — de goedkoopste realistische optie in Nederland
Hoe zit dat?
Een AI telefoonassistent bestaat uit meerdere onderdelen: een telefoonnummer, transcriptiesoftware, een taalmodel, een spraakmodel, en VoiceDock als orchestratiesoftware die alles in real-time aan elkaar knoopt. Elk onderdeel heeft zijn eigen provider met eigen kosten.
Wat ons anders maakt
De meeste aanbieders verbergen deze structuur. Zij beheren de accounts bij alle providers en rekenen u één prijs per minuut — inclusief hun marge. U weet niet wat u eigenlijk betaalt.
Wij geven u de keuze. We bouwen en configureren uw AI-assistent altijd voor u. Maar voor de onderliggende AI-diensten kunt u kiezen:
Eigen accounts bij providers
U maakt accounts aan bij de AI-providers (wij helpen u hierbij). U betaalt hen rechtstreeks tegen kostprijs, zonder opslag.
- Vanaf 9 cent per minuut
- Volledige kostentransparantie
- Uw eigen data, uw eigen accounts
Wij beheren de accounts
Geen gedoe met meerdere accounts en facturen. Wij regelen alles en u ontvangt één overzichtelijke factuur. De kosten kunnen hierbij hoger uitvallen.
- Eén factuur, één aanspreekpunt
- Wij monitoren en optimaliseren
- Direct starten, geen setup
Welke optie het beste bij u past? We bespreken het graag in een vrijblijvend gesprek.
Plan een gesprekLuister naar een AI telefoonassistent in actie
Hoor een echt gesprek: informatieverstrekking, agenda-check en afspraak inplannen — volledig geautomatiseerd.
Demo Gesprek
Installatiebedrijf Idem Dito
Transcript
Goedendag, dit gesprek kan worden opgenomen. U spreekt met de automatische assistent van installatiebedrijf Idem Dito B.V. Ons team kan nu even niet opnemen, kan ik een afspraak voor u inplannen of ergens anders mee helpen?
Kan je even wat meer vertellen over wat jullie doen?
Natuurlijk, ik ben een AI-assistent van installatiebedrijf Idem Dito en ik help u graag verder. Wij bieden diensten aan op het gebied van sanitair, verwarmingsinstallaties zoals cv-ketels en vloerverwarming, dak- en zinkwerken, riolering en ook onderhoudsabonnementen voor uw installaties. Heeft u interesse in een specifiek onderdeel of wilt u dat ik u meer vertel over onze showroom?
Ja, ik wil weten of jullie showroom open is.
Onze showroom is geopend van dinsdag tot en met vrijdag van 09:00 tot 18:00 uur en zaterdag van 09:00 tot 16:00. Maandag en zondag is de showroom gesloten. Wilt u misschien een afspraak maken voor een adviesgesprek in de showroom?
Kan dat?
Ja, dat kan zeker. Ik kan een afspraak voor u inplannen, alleen wel minimaal 3 dagen vooruit. Heeft u een voorkeur voor een dag en tijdstip?
Volgende week dinsdag om 10 uur.
Helaas is dinsdag de 28ste oktober van 10:00 tot 11:00 uur al bezet. Heeft u misschien een ander moment in gedachten?
Een uurtje later.
Diezelfde dag om 11:00 uur is nog vrij, zal ik die afspraak voor u inplannen?
Ja, doe maar.
De afspraak voor dinsdag 28 oktober om 11:00 uur in onze showroom is voor u ingepland, Jasper. Kan ik verder nog iets voor u doen?
Nee, dat was het. Heel erg bedankt.
Graag gedaan Jasper, fijn dat ik u kon helpen. Als u later nog vragen heeft, weet u ons te vinden.
Sorry, het is Jesper met een E.
Bedankt voor de correctie Jesper, ik zal het goed onthouden. Nog iets waar ik u mee kan helpen?
Nee, dat was het.
Prima Jesper, dan wens ik u een fijne dag verder en tot ziens bij Idem Dito.
Oké, en fijne dag. Doeg.
Dank je wel Jesper, doeg en tot ziens.
Interne afspraakbevestiging tijdens gesprek
Tijdens het gesprek stuurt de AI automatisch een interne e-mail naar het team met de afspraakdetails:
Verstuurd in real-time tijdens het gesprek:
- ✓ Naam en telefoonnummer van de beller
- ✓ Datum en tijd van de afspraak
- ✓ Type afspraak (adviesgesprek showroom)
- ✓ Direct te verwerken in uw agenda
Vragen over wat u hoorde?
Dit gesprek is slechts één voorbeeld — de mogelijkheden zijn veel breder.
Absoluut. We hebben keuze uit meer dan 900 stemmen, van heel natuurlijk tot bewust zakelijk. Uit ervaring merken we zelfs dat een iets robotischere stem vaak beter werkt: bellers houden gesprekken korter en directer, zonder zich verplicht te voelen tot formaliteiten als een uitgebreide begroeting of dankjewel. De echte kracht zit niet in de stem, maar in het luisteren (spraakherkenning) en het begrijpen (de instructies die de assistent volgt). Wil je toch een zo natuurlijk mogelijke stem? Dan regelen we dat.
Ja, op twee manieren. We kunnen een harde limiet instellen op een bepaald aantal minuten en seconden. Daarnaast kan de assistent zelf ook sturen: hij kan het gesprek afronden en ophangen, of de beller doorverbinden naar een medewerker als het gesprek langer duurt dan gewenst. Beide opties zijn te combineren.
Elke assistent krijgt een instructieblad waarop precies staat wat zijn taak is, welke toon hij moet aanslaan, en wat hij moet doen als hij ergens geen antwoord op heeft. Afhankelijk van de situatie kan hij eerlijk zeggen dat hij het niet weet en een wedervraag stellen, intern een e-mail sturen zodat iemand terugbelt met het antwoord, of de beller direct doorverbinden naar de juiste persoon.
De opname hierboven is slechts een enkel voorbeeld. Onze AI telefoonassistent wordt ingezet bij tandartspraktijken, advocatenkantoren, installatiebedrijven, makelaars, webshops en tientallen andere branches. De assistent wordt volledig op maat geconfigureerd voor jouw bedrijf, jouw processen en jouw tone of voice.
De meeste bedrijven zijn binnen 2 weken volledig live. We configureren de assistent samen met jou, testen alles grondig, en zorgen voor een soepele overstap. Tijdens het onboardingproces kun je de assistent zo vaak testen als je wilt voordat hij daadwerkelijk telefoontjes aanneemt.
Ja. De assistent kan op elk moment in het gesprek doorverbinden naar een specifiek telefoonnummer of afdeling — automatisch op basis van het onderwerp, of op verzoek van de beller. Zo vangt hij het gros van de gesprekken zelfstandig af, en schakelt hij alleen door wanneer dat echt nodig is.
Wil je meer horen?
Bekijk 4 verschillende demo's en ontdek hoe Flireo klinkt in uiteenlopende scenario's.
Bekijk alle demo'sVan gemiste oproepen naar 100% bereikbaarheid
Zie het verschil tussen traditionele telefoonafhandeling en een AI telefoonassistent die altijd klaarstaat.
Traditionele telefoonafhandeling
- Gemiste oproepen buiten kantooruren
- Lange wachttijden bij drukte
- Hoge kosten voor receptionisten
- Inconsistente kwaliteit afhankelijk van medewerker
- Geen inzicht in gespreksdata en trends
Resultaat:
Verloren omzet, ontevreden klanten en hoge operationele kosten
AI Telefoonassistent
- 24/7 bereikbaar, ook in het weekend en op feestdagen
- 0 seconden wachttijd, onbeperkt gelijktijdig
- Tot 70% kostenbesparing ten opzichte van personeel
- Elke beller krijgt dezelfde professionele ervaring
- Realtime dashboard met gespreksinzichten en analytics
Resultaat:
Meer omzet, tevreden klanten en volledige controle over uw telefonie
Waarom kiezen voor een AI telefoonassistent?
Stop met gemiste oproepen en ontevreden klanten. Onze AI telefoonassistent biedt directe, professionele service aan elke beller.
24/7 bereikbaar
Mis nooit meer een oproep. Uw AI telefoonassistent is altijd beschikbaar, ook buiten kantooruren en in het weekend.
Direct live in 2 weken
Geen maandenlange implementatie. Uw AI telefoonassistent is binnen 2 weken operationeel en getraind op uw bedrijf.
Natuurlijke gesprekken
Geavanceerde voice AI die vloeiend Nederlands spreekt. Bellers merken nauwelijks dat ze met AI praten.
Automatisch afspraken plannen
Integreert met uw agenda en plant, verplaatst of annuleert afspraken direct tijdens het gesprek.
Gespreksinzichten & analytics
Dashboard met alle gesprekken, samenvattingen, sentimentanalyse en trends. Weet exact wat uw klanten vragen.
AVG-compliant & veilig
Alle gesprekken worden verwerkt conform AVG/GDPR. Data blijft in Europa en wordt versleuteld opgeslagen.
Hoe werkt de implementatie?
In 4 stappen van intake naar een volledig operationele AI telefoonassistent.
Intake & strategie
We analyseren uw telefonische processen, veelgestelde vragen en gewenste gespreksflows.
Configuratie & training
We trainen de AI op uw bedrijfsinformatie, producten, diensten en tone of voice.
Integratie & testen
Koppeling met uw telefoonsysteem en agenda. Uitgebreid testen met realistische scenario's.
Live & optimalisatie
Uw AI telefoonassistent gaat live. We monitoren prestaties en optimaliseren continu.
Toepassingen van een AI telefoonassistent
Van klantenservice tot leadkwalificatie — een AI telefoonassistent past bij elk bedrijf dat telefonisch bereikbaar wil zijn.
Klantenservice
Beantwoord veelgestelde vragen, geef productinformatie en los standaardproblemen op zonder wachttijden.
Afspraakplanning
Ideaal voor tandartsen, fysiotherapeuten, kappers en andere dienstverlenende bedrijven die veel telefonische afspraken maken.
Lead kwalificatie
Kwalificeer inkomende leads door de juiste vragen te stellen en warm door te verbinden met uw salesteam.
After-hours support
Vang alle oproepen buiten kantooruren op. Urgente zaken worden direct doorgeschakeld, de rest volgt de volgende werkdag.
Echte verhalen van onze klanten
Ontdek hoe Flireo resultaten boekt met geavanceerde AI-oplossingen.
"So far so good! Ik werk al een paar maanden met Flireo aan een geweldig project en ik ben erg blij met hoe het zich ontwikkelt. De basis staat en we werken nu aan het 'eindproduct'. Jesper is enthousiast, denkt mee én vooruit, wat in de toekomst in mijn voordeel kan werken."
Alieke
Bekijk testimonialThe Pocket Messenger - SaaS
AI telefoonassistent vs. traditionele receptionist
Zie hoe een AI telefoonassistent zich verhoudt tot een traditionele receptionist op de belangrijkste punten.
Beschikbaarheid
Kosten
Facturatie
Wachttijd beller
Schaalbaar
Altijd consistent
Implementatietijd
De verborgen kosten van gemiste telefoontjes
Ontdek wat het niet bereikbaar zijn uw bedrijf werkelijk kost
Verloren omzet door gemiste oproepen
Elke gemiste oproep is een potentieel verloren klant. Onderzoek toont aan dat 80% van bellers niet terugbelt als ze geen gehoor krijgen.
Slechte eerste indruk
Een onbeantwoord telefoontje of lange wachttijd is vaak het eerste contactmoment. Dat wilt u niet verpesten.
Geen bereikbaarheid buiten kantooruren
62% van telefoontjes valt buiten kantooruren. Zonder AI-assistent mist u meer dan de helft van alle oproepen.
Hoge personeelskosten
Een fulltime receptionist kost al snel meer dan €2.500 per maand. Onze AI telefoonassistent doet hetzelfde werk vanaf 9 cent per minuut — en u betaalt alleen als er echt gebeld wordt, op de seconde nauwkeurig.
De oplossing: een AI telefoonassistent
Een AI telefoonassistent werkt 24/7, geeft consistente antwoorden, en kost een fractie van een traditionele receptionist. Bedrijven die overstappen zien gemiddeld een kostenbesparing van 70% en missen geen enkele oproep meer.
Elke gemiste oproep kost u klanten en omzet
Bedrijven die een AI telefoonassistent implementeren, zien gemiddeld 35% meer afspraken en een ROI binnen 3 maanden. Elke dag dat u wacht, laat u potentiele klanten liggen.
Veelgestelde vragen over AI telefoonassistenten
Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze AI telefoonassistent
Een AI telefoonassistent is een slimme voice AI die inkomende telefoongesprekken automatisch opneemt, vragen beantwoordt, afspraken inplant en indien nodig doorverbindt naar de juiste persoon. Het werkt 24/7 en klinkt natuurlijk dankzij geavanceerde spraaktechnologie.
Bij Flireo kan uw AI telefoonassistent binnen 2 weken operationeel zijn. We beginnen met een intake om uw bedrijfsprocessen te begrijpen, configureren de AI met uw specifieke informatie, en testen uitvoerig voordat we live gaan.
Onze AI telefoonassistent werkt vanaf 9 cent per minuut, en u betaalt alleen wanneer er daadwerkelijk wordt gebeld — afgerekend op de seconde. Geen vast maandbedrag, geen verborgen kosten. U betaalt dus puur voor wat u gebruikt. Neem contact op voor een tariefoverzicht op maat.
Ja, onze AI telefoonassistent integreert met uw agenda (Google Calendar, Outlook, etc.) en kan direct afspraken inplannen, verplaatsen of annuleren tijdens het gesprek. De beller krijgt direct een bevestiging.
Absoluut. We gebruiken de nieuwste voice AI-technologie die natuurlijke, vloeiende Nederlandse gesprekken voert. Bellers merken vaak niet dat ze met een AI spreken. De stem, toon en spreeksnelheid worden afgestemd op uw bedrijf.
Als de AI telefoonassistent een complexe vraag krijgt die buiten de geconfigureerde kennis valt, wordt het gesprek naadloos doorverbonden naar een medewerker. U ontvangt ook een samenvatting van elk gesprek via e-mail of in uw dashboard.
Ja, onze AI telefoonassistent werkt met vrijwel elk telefoonsysteem — vast, mobiel of VoIP. We configureren doorschakeling zodat oproepen automatisch bij de AI terechtkomen wanneer u niet bereikbaar bent, of altijd.
Klaar om nooit meer een oproep te missen?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe een AI telefoonassistent uw bereikbaarheid en klanttevredenheid transformeert.
Bekijk onze demo's
Luister naar een AI telefoonassistent in actie en ontdek hoe deze uw bedrijf kan ondersteunen.
Bekijk live demo'sNeem direct contact op
Heeft u specifieke vragen? Ons team staat klaar om u te helpen met een oplossing op maat.
Bel ons directGeen verplichtingen. Wij geloven in het opbouwen van langdurige relaties gebaseerd op waarde.